組織機構
總務處



總務處處長 劉遠新



總務處職能 

總務處是學校后勤管理服務、基建、物資采購和醫療防疫職能的執行部門,其主要職能是:

一、負責擬訂學校有關總務管理工作的規章制度和工作計劃,并組織實施。

二、負責擬定總務工作改革方案,積極探索總務管理工作新思路、新方法,結合學校實際,積極穩妥地推進后勤社會化改革。

三、負責學校物資采購、資產管理工作,科學合理調配,優化資源配置,防止資產流失。

四、負責學?;?、維修和服務項目的審查報批、招標發包、簽訂合同、檢查考核、峻工驗收、費用結算等工作。

五、負責水、電、暖供應及其設施的管理維護工作。

六、負責醫療保健工作,做好師生員工的體檢和疾病防治工作。

七、負責學校綠化、美化和環境衛生工作。

八、完成上級交辦的其他工作。

 

 

總務處處長崗位職責

一、負責總務處全面工作。按照學校建設發展需要,結合總務后勤服務特點,建立、建全后勤服務管理規章制度,規范后勤管理,做好后勤保障供應。

二、負責審定主管科室規章制度、工作計劃,檢查計劃執行情況。

三、負責后勤社會化改革并實施,加強考核管理,切實為師生提供優質的后勤服務。

四、對各主管科室的職責范圍(基建維修,采購資產管理,餐飲后勤服務和衛生防疫等工作)協調、督辦、考核負總責。

五、負責制定學校各類維修計劃,受理校內維修工作立項,經費預算及經校長批準后的任務下達督辦。

六、負責全處人事管理,做好處內人員的思想政治工作和政治業務學習,使人人都發揮最大的作用。

七、主持處務會議,傳達學習各級政府和學校有關政策和文件。主持總務處重大問題的討論、研究、決策。

八、在做好常規管理工作的基礎上,側重學?;窘ㄔO和維修工作。

九、負責全處廉政建設和綜合治理。

十、完成領導交辦的其他工作。

 

總務處副處長崗位職責(一)

(分管基建維修和采購資產科)

一、協助處長做好總務處常規管理工作。

二、負責基建維修科,采購資產科的常規管理,審訂主管科室規章制度,計劃、實施、總結等工作,完善管理體系。

三、協助基建科長按照學校建設發展需求及黨委會議決定編制學?;ㄒ巹澓湍甓然ňS修計劃。

四、協助基建科長做好工程建設項目的立項、可研、勘察、設計、預算、招標、施工、監理等各項工作,確定項目負責人,建立責任追究制。

五、協助采購資產科做好學校設備物資的采購、管理等各項工作。

六、負責學校的綠化、美化、保潔工作。

七、負責分管科室的人事工作,廉政建設等工作。

八、對分管科室工作質量、效益負全責。

九、經常深入教學、生活一線、了解情況、征求意見、解決問題。

十、完成領導交辦的其他工作。

 

總務處副處長崗位職責(二)

(分管后勤服務和衛生防疫科)

一、在處長領導下開展工作,按照分工安排月、周工作進程,做到工作有計劃、有檢查,確保質量和按時完成。

二、負責全處工作人員的考勤工作、嚴格執行考勤制度;負責處內臨時工工資的報批等工作。

三、負責對后勤服務科的管理、考核,努力為師生提供優質的餐飲、洗浴、超市、洗衣等后勤服務。

四、主持定期召開的伙食委員、生活委員會,對師生提出的意見建議,提出整改意見并督促落實。

五、負責對衛生防疫科的管理、考核,切實做好防疫宣傳;傳染??;常見??;多發病的防治;衛生監督;師生體檢;計劃生育;醫療保險等工作。不斷提高師生的健康水平。

六、協助處長組織處內的政治業務學習。

七、經常深入教學、生活第一線、了解情況、征求意見、解決問題,確保教育教學、師生生活正常進行。

八、完成領導交辦的其他任務。

 

后勤服務科科長崗位職責

負責學校飲食、浴池、超市、洗衣房的具體工作。

一、負責對全科人員及承包方、服務方的職業道德、遵紀守法、服務意識、服務質量的教育和提高。切實樹立全心全意為師生服務意識,不斷提高服務質量和水平。

二、認真貫徹《中華人民共和國食品衛生法》制定相關的管理制度、嚴把食品衛生關、嚴防食品中毒,確保師生飲食安全。

三、負責食堂內部管理,加強成本核算、嚴把采購關,不斷降低成本,提高飯菜質量,達到師生滿意。

四、負責對浴池、超市、洗衣房對外出租的評估和招標,簽訂合同,費用收繳和常規管理。切實為師生提供優質的生活服務。

五、負責對全科服務范圍內的資產管理。

六、負責食堂財務工作,嚴格審批報銷制度、出入庫制度,自覺接受各級主管部門的監督檢查。

七、負責安全工作,要求從業人員嚴格按操作規程操作,杜絕人身傷害和機械事故,加強防火、防盜、防毒等工作,及時排除各種安全隱患。

八、負責對餐飲、浴池、超市、洗衣房的檢查考核、評定工作,對發現的問題及時解決。

九、定期召開分管部位負責人會議,傳達上級文件精神,總結部署下步工作。

十、定期召開伙食委員會和生活委員會,征求師生意見不斷改進工作,提高服務水平。

十一、貫徹執行政府各主管部門對后勤服務方面的政策、法規并保持密切聯系,取得支持和理解。

十二、完成領導交辦的其他工作

 

基建和維修科科長崗位職責

一、認真貫徹落實國家和地方政府有關基本建設的政策、法規、制度,認真執行基建程序和基建招投標法。認真貫徹學校關于基本建設工作的各項要求,在總務處領導下開展工作。

二、按照事業發展和上級主管部門的要求,根據學校教學、科研發展工作的需要和黨委會議決定,編制、調整、完善基本建設總體規劃,擬定建筑物、道路、供電干線線路、供水主干管、主要下水道等各類管網走向的布局和規劃。制定年度基建維修計劃。

三、組織工程建設項目的立項、可研、勘察、設計、預算、招標、施工、監理等工作,組織工程項目有關的各類經濟合同的簽訂。

四、辦理工程各項報建審批手續。

五、制訂周密細致的項目建設調研計劃,撰寫論證報告。向領導提供信息和建議。協助使用部門提交使用功能,建立對使用單位在方案設計,主要設備功能等方面征求意見的程序與制度,力求做到滿足使用,工藝先進,方便施工,符合規范,節省投資。

六、按照要求編制、報送各種基建報表,組織撰寫基建工作簡報。

七、建立嚴格的工程質量管理體制,嚴格按照設計圖紙、施工規范監督檢查工程質量。制定嚴謹的隱蔽工程驗收制度、甲方對監理的監督驗收制度,試行專業技術部門第三方檢驗制度,確保工程達到預定質量標準。實行工程質量責任追究制度。

八、施工過程中,按部位、按進度審核撥付工程款,促辦資金及時到位,監督施工方資金使用情況,確保??顚S?,保證工程的連續性。建立變更簽證制度。

九、嚴格審查投標企業資質等級,要求工程各承包方全部為一級或甲級企業,嚴禁中標單位違規轉包和分包工程,實行分包工程甲乙雙方共同認可制度。

十、督促施工單位做好安全文明工地創建工作,要求建筑材料在指定范圍內碼放整齊,文明施工,減少噪聲和污染,不優民。協助施工單位做好工地周邊民宅的群眾工作,為周邊群眾提供便利條件,尋求他們的理解與支持,不激化矛盾,確保工程順利進行。

十一、積極配合,認真做好工程項目審計工作。嚴格控制基建投資,認真做好基建財務的計劃管理、工程項目預算復核、決算審計和財務決算。嚴格執行基建財務制度,配合審計部門完成過程審計及決算審計工作。

十二、執行竣工驗收備案制度,組織工程的竣工驗收、備案、移交及保修工作。

十三、負責收集、整理、審查工程竣工資料,并及時做好歸檔工作。

十四、堅持廉政建設,各項招標必須有愛民區檢查院和校紀檢委人員參加。創廉政工程。加強政治學習及隊伍思想作風建設,適時組織技術交流和業務培訓,科學管理、嚴于律己、清正廉潔;定期向學校報告工程建設及工程投資使用情況,自覺接受紀檢、監察、審計等部門的監督檢查。

十五、認真履行基建工作的請示報告制度,負責建設項目的后期評價工作。

十六、維修工程嚴格執行計劃審批制度和施工期間管理,竣工后組織驗收委員會進行質量驗收。

十七、完成領導交辦的其他工作。

 

采購與資產管理科科長崗位職責

一、根據采購法和學校建設發展需要,編制年度物資采購計劃。

二、負責政府采購物資和自采項目的審核、報批、采購、驗收、上帳及管理工作。滿足學校教育、教學、科研和師生生活及管理需求

三、負責學校資產的產權管理,資產的帳目管理,資產核對、清查。提高資產的完好率、使用率。

四、合理調配學校設備、辦公家具、材料等資產,使其發揮最大的效益,為學校各項工作提供必要的物資保障。

五、負責對過期損壞設備的報廢處理。。

六、負責對備品出入庫的管理。

七、各項采購體現節約意識,少花錢多辦事,辦好事。

八、負責物資設備的統計等,向各級部門統計報表等工作。掌握學校固定資產明細總額,針對學校有關物資設備采購管理提出建設性意見。

九、嚴格執行和完善采購管理的各項規章制度,自覺接受學校紀檢監察部門的監督。

十、完成領導交辦的其他工作。

 

衛生防疫科科長崗位職責

一、嚴格按照有關部門關于學校衛生防疫工作相關的法律、法規制定學校衛生防疫工作制度,制定年度工作計劃組織實施和工作總結。

二、與市衛生防疫部門聯系配合開展學校衛生防疫宣傳工作,定期組織衛生防疫知識講座,提高師生自我保護意識。

三、加強傳染病的防治,認真做好學生預防接種工作,遇有疫情做到早發現、早報告、早隔離、早消毒處理,控制傳染病的發生和蔓延。

四、做好學生常見病、多發病的防治工作。

五、堅持預防為主,協助有關部門做好學生飲食、飲用水和室內外衛生的監督工作。

六、定期做好學生體檢工作,掌握學生生長發育和健康狀況、營養狀況及因病缺課情況,建立學生健康檔案。

七、負責教工計劃生育工作。

八、負責每年一次的教工體檢工作,建立教工健康檔案。

九、負責教工基本醫療保險和離退休教工異地醫療報銷等服務工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

 

 

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