組織機構
圖書館

圖書館館長 劉遠新

 


 

 

圖書館工作職責

 

圖書館是學校文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,在主管校長領導下,負責收藏,管理書刊資料和電子文獻,最大限度地發揮文獻資源的作用。其主要職責是:

一、科學合理地使用圖書經費,擬訂文獻資源建設計劃書,兼顧紙質文獻、電子文獻和其他載體文獻的采集,注意收藏與學前教育、特殊教育以及小學教育有關尤其反映學校骨干學科最新理念的書刊資料和電子文獻,逐步建立能適應教學、科研需要,反映學校教學特點的館藏體系;
    二、負責書刊資料和電子文獻資源的整理和管理工作。合理組織館藏,充分發揮文獻資源的作用,努力改善服務態度,提高服務質量。根據教學、科學研究的成果和課外閱讀的需要,開展流通閱讀和讀者輔導工作;
    三、辦理書刊資料的清點、剔舊、調撥工作,不斷提高館藏質量;
    四、利用圖書、期刊、資料、報紙、圖片、電子文獻等各種媒體,配合學校進行思想政治教育,宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表、科學發展觀等重要思想以及黨和政府的政策法令;
    五、開展參考咨詢和信息服務工作,開展文獻檢索的教學和輔導工作;
    六、開展圖書館學、情報學的理論研究,提高工作人員的業務能力和管理水平;
    七、推進和實施現代化技術在圖書館的應用,不斷提高圖書管理和服務手段的現代化水平;
    八、加強對外交流活動,積極參與省高校圖書館工作委員會、省市圖書館學會的協作工作,加強與兄弟院校的廣泛聯系,開展各方面的協作、協調活動。開展館際互借、文獻傳遞與資料交換工作。

 

圖書館館長工作職責

圖書館館長在主管校長領導下全面負責圖書館日常工作。其主要職責是:

一、依據國家教育部頒發的《普通高等學校圖書館規程》,結合高職高專發展需要,根據學校的發展目標和年度工作規劃,制定圖書館的發展規劃、有關業務規范、崗位職責、規章制度和年度工作計劃;

二、全面主持圖書館工作,負責全館員工的人事管理與考勤工作,指導并帶領全館員工積極完成本館和學校布置的各項工作任務;

三、從實際出發,以有利于科學管理和方便讀者為原則,向主管領導提出本館的機構設置,明確各機構的崗位職責和人員安排;

四、負責檢查督促本館各部門工作任務的完成情況,負責考核本館工作人員的思想政治表現和業務水平,做好館內工作人員的思想工作、業務培訓等工作;

    五、負責制訂和審核本館的文獻、設備經費預算和使用情況及各項統計工作;

    六、組織領導圖書館的外事接待和對外學術、業務交流活動,做好與校內各有關部門之間的聯系與協調工作;

    七、負責全館工作總結,并定期向主管校長匯報;

    八、負責全館的安全、消防、保衛等綜合治理工作。 

 

圖書館副館長工作職責

副館長在學校主管校長的領導下,協助館長開展全館工作,其主要職責是:

一、協助館長做好全館思想政治工作和日常行政管理工作;

二、主要負責圖書館業務管理工作。負責各業務部門讀者服務、文獻資源建設、館員業務培訓以及館際協作工作,對全館業務工作具有檢查、督導的權利;
    三、協助館長制訂圖書館工作計劃,并檢查督促執行。主持制定圖書館業務工作各項措施和發展規劃,導引圖書館的業務改革與發展步入正軌;

四、協助館長制定圖書館各項規章制度,并負責貫徹實施;

五、負責參與圖書、設備更新計劃的制定、預算和采購活動的招投標等事宜;

六、負責統計業務報表的最后審定,處理圖書館公務信函文件;

七、深入調研,及時發現業務建設中存在的問題,提出實施改進方案,不斷提高全館的業務水平;

八、定期向館長匯報工作,及時研究解決工作中的問題,完成館長交辦的其它工作;

九、在館長不在的情況下,代行館長的管理職責。

 

圖書館辦公室主任工作職責

本部主任在館長領導下,應履行以下職責:

一、負責圖書館工作計劃、學期總結、規章制度的起草工作,遵照館長要求組織和安排館務會議;

二、協助館長督促、落實工作計劃,及時向館長反映館內工作狀況,適時提出建議和整改措施;

三、負責接待內、外賓參觀訪問,搞好館內外工作聯系;

四、協助館長做好安全保衛工作,組織安全檢查,落實防火防盜措施;

五、做好各類公務文件的收發、起草、審查、打印、報送工作,處理來往信函、文件,保管好文書、檔案;

六、協助館長做好業務統計和填表上報等工作;

七、具體負責組織全館衛生清掃,督促各部室做好日常衛生保潔工作;

八、協助館長做好管理事務,負責保管公用印簽,按時領取、發放辦公室用品,以及職工福利等總務工作;

九、負責全館儀器、設備的管理、記帳、保管事宜,做好圖書館后勤保障與維修工作;

十、負責大學生讀者協會各類相關工作,負責會議室、館員更衣室的管理工作;

十一、協助館長做好全館人員的人事安排及管理工作;

十二、完成館長交給的其它任務。

 

文獻采編部主任工作職責

本部主任在館長領導下,應履行以下職責:

一、全面負責采編部工作,負責制訂本部的工作計劃并組織實施,對本部工作職責所規定的各項工作任務及其完成結果負責;

二、根據學校學科建設、專業設置、課程設置來組織制訂本館文獻資源建設計劃。廣泛征集教學一線教師對文獻資源建設的意見和建議,做好各種文獻的采集工作,建設適應學校發展的文獻信息資源體系;

三、組織并參與文獻信息的加工工作。按本館《圖書分類細則》與金盤管理軟件要求分編文獻和建立館藏文獻數據庫,實現文獻信息資源加工、組織和管理工作的標準化;

四、組織本部職工學習圖書館專業理論、技術和方法,不斷提高工作質量和工作效率;

五、掌握本部門工作進度及工作量完成情況,及時向館長及辦公室上報有關工作信息;

六、根據學校教學和科研的需要,通過采購、贈送、交換等方式,采選符合館藏標準的文獻,組織人員參加多種形式的文獻選購工作;

七、及時收集讀者對報刊的意見,了解報刊利用情況,認真圈選中外文報刊征訂目錄,對每年一度的報刊續訂和增刪提出意見。并將期刊訂購數據全部錄入金盤管理系統;

八、定期檢查報刊到館情況,監督催補缺刊、???。過刊半年下架一次,整理裝訂,并及時做好過刊合訂本的加工、錄入及各項數據統計等管理工作;

九、負責購書刊經費的預算、結算和定期統計等相關工作;

十、負責文獻采編室、報刊裝訂室的管理工作;

十一、負責本部門的安全消防、清潔衛生等工作;

十二、完成館長交給的其它任務。

 

圖書流通部主任工作職責

本部主任在館長領導下,應履行以下職責:

一、根據本館的工作計劃,制定本部的年度工作計劃,負責本部門工作人員的管理,對本部門工作進行督促、檢查及匯報,努力提高工作質量和工作效率;

二、負責本部門人員的管理、政治業務學習及工作安排;嚴格執行考勤考核及業務統計制度;

    三、負責全校師生員工借閱檔案的建立、管理與注銷工作。根據借閱制度,負責圖書的借還、過期催還和超期處罰,負責對丟失和損壞圖書的理賠,做好書庫管理及館際互借工作;

    四、履行新書入庫的接收、分配等手續,做好圖書流通的統計分析工作。負責組織圖書的上架、倒架、清點、修補、剔舊、注銷和保管等工作;

    五、負責圖書宣傳、圖書推薦及書目導讀咨詢等工作,注意收集讀者反饋信息,經常向館長匯報讀者借閱意見及需求等情況;

    六、負責做好書庫的防潮、防塵、防霉、防蟲鼠害工作和安全保衛、消防及清潔衛生工作;

    七、負責本部門的計算機管理系統及其他財產的使用與保護工作;

八、作為窗口部門,應協調好與其他部門之間的關系,加強本部門與各部門之間的團結,積極完成館長交給的各項工作;

九、負責圖書借閱室、保留本書庫、工具書庫的管理工作;

十、執行館內各項規章制度;

十一、完成館長交給的其它任務。

 

期刊閱覽部主任工作職責

本部主任在館長領導下,應履行以下職責:

一、負責期刊部的所有相關管理工作,每個學期都要認真作好工作計劃,統籌安排好各項日常工作;

二、熟練掌握計算機技術完成業務工作;

三、負責期刊部接待讀者,解答讀者咨詢,幫助讀者查找有關文獻諸工作。

四、負責期刊部的中外文報刊接收及管理工作;

五、認真做好本年度現刊的登到、加工、上架、閱覽工作;

六、按期做好過期期刊、報紙及其它文獻的下架、統計、整序、上繳工作,配合做好下架期刊、報紙的匯總裝訂工作;

七、負責電子閱覽室讀者服務及設備的管理工作;

八、負責本部門的資產、設施的安全管理工作以及防潮、防霉、防蟲、防火和衛生工作;

九、負責期刊閱覽室、讀者自修室、過刊資料室、舊報資料室、電子閱覽室的管理工作;

十、執行館內各項規章制度。

十一、完成館長交辦的其他工作。

 

圖書館工作人員守則

一、圖書館是宣傳和建設社會主義精神文明的重要陣地,全館工作人員都應愛國、愛校、愛館,忠誠圖書館事業,遵守社會公德,講究文明禮貌,成為體現社會主義精神文明的表率;      

二、嚴格遵守“六心服務承諾”,樹立讀者第一,服務第一思想,全心全意為教學、科研及全校師生提供高質量的文獻信息服務;   

三、嚴格遵守圖書館規章制度,工作期間,應著工作裝、儀容端正、精神飽滿、舉止文明、態度大方。本館要求讀者進館在儀表、舉止上必須做到的有關規定,本館工作人員必須率先模范執行;  

四、嚴格遵守作息時間。所有服務窗口都應讓讀者充分、有效地利用各種服務項目,各借(閱)室及服務窗口不得擅自推遲開門,提前關門; 

五、堅守崗位,忠于職守,工作時專心致志,不上網聊天、玩游戲,不說笑打鬧,不吃零食,不干私活,不擅離崗位,一般不會客;  

六、接待讀者主動、熱情、誠懇、耐心,有禮貌,盡力解決讀者的疑難問題,滿足他們的需要。要尊重讀者,切忌低頭干事,對讀者不理不睬。不應對讀者評頭品足;  

七、解答咨詢,要耐心細致,有問必答,不怠慢,不急燥。讀者問話時要注意傾聽,一時回答不了的問題,不能用"我不知道"應付讀者,要提供進一步咨詢的部門或途徑;   

八、要模范地執行圖書館自身的規章制度,不利用工作之便超量、超期借閱書刊,更不得在書刊采編、加工、典藏、入藏各個環節上私自挪用。所有工作人員借閱文獻都必須同讀者一樣辦手續; 

九、要虛心聽取讀者意見,不得與讀者爭吵。工作中出現差錯,應主動向讀者道歉。對違反館紀、館規的讀者,要耐心教育,以理服人,以情感人,在批評教育基礎上按有關規定處理,遇有本部門解決不了的問題時應及時上報館長;  

十、刻苦鉆研業務,培養良好的學術風氣與氛圍,不斷提高業務素養和專業技能。結合本職工作,努力學習新知識、新技術、新方法,積極開展科學研究和技術創新。

  

六心服務承諾

對待每一位讀者都要充滿愛心,對待每一種需要都要真正關心;對待每一次查找都要滿懷熱心;對待每一回苛求都要保持耐心;對待每一項建議都要傾聽入心;對待每一點批評都要認可虛心。

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